Administrateur, Obligations – Services fiduciaires aux entreprises/ Bonds Administrator – Corporate Trust

En tant qu'administrateur, vous ferez partie intégrante d'une équipe de spécialistes qui assurent des solutions efficaces et efficientes aux entreprises clientes en matière de services fiduciaires.

Responsabilités:
Calculer les paiements liés aux intérêts, rachats, fonds d'amortissement, échéances et autres distributions afin de s'assurer que les paiements sont exacts et faits à temps;
Préparer les lettres de financement;
Établir et tenir les fichiers d'administration et l'information dans divers systèmes afin de s'assurer que le registre de toutes les activités est exact et à jour;
Répondre aux confirmations de vérification;
Assurer un soutien aux activités du service, y compris la coordination de la préparation des formulaires d'impôt, le classement, les envois, le remplacement d'employés en vacances et d'autres projets au besoin.
Entrer les transactions dans ADP et les vérifier; surveiller le renouvellement des investissements courants et des nouveaux investissements et s'assurer qu'ils sont rapidement entrés et réglés.
Effectuer chaque jour le rapprochement des entrées traitées dans les comptes ADP et les comptes Cosmos Trust, et assurer le suivi et la correction immédiate de toute divergence, s'il y a lieu, y compris des frais de découvert.
Profile:
Connaissance avancée d'Excel;
Connaissance de Microsoft Word;
Excellentes aptitudes en communication, en français et en anglais;
Capacité de travailler avec les chiffres;
Capacité de travailler sous pression;
Savoir bien gérer son temps & ses priorités.
Débrouillardise;
Souci du détail;
Connaissance des services fiduciaires aux entreprises est un atout;
Avoir des connaissances de base en comptabilité est un atout.
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As administrator you will be part of a team of specialists who provide effective and efficient trust services solutions to our client businesses.

Responsibilities:
Calculate Interest/Redemption/Sinking Fund/Maturity & other distribution payments to ensure accurate and timely payments;
Prepare funding letters;
Set up and maintain administration files and information on various systems to ensure current and accurate record of all activities;
Respond to Audit confirmations;
Provide support to department activities, including coordinating the preparation of tax forms, filing, mail, vacation backup, and other projects as they arise.
Input trades on ADP -verification of same - monitor the renewal of current & new investments and ensure they are inputted and settled in a timely manner
Reconciliation of the entries processed to ADP and Cosmos Trust accounts on a daily basis and ensure a follow up and immediate correction of any and all discrepancies, including overdraft charges.
Profile:
Strong Excel knowledge
Knowledge of Microsoft Word
Excellent communication in both French and English
Ability to work with numbers
Ability to work under pressure
Time management & prioritizing skills are essential
Resourcefulness
Detail-oriented
Knowledge of Corporate Trust business: would be an asset
Knowledge of basic accounting would be an asset
Advertised:1 Nov 2011 Eastern Standard Time
Closing date:15 Nov 2011 11:55pm Eastern Standard Time


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http://careers.computershare.com/jobDetails.asp?sJobIDs=780331&lWorkTypeID=&lLocationID=5378%2C5379%2C5380%2C5381%2C5382%2C5383%2C7689&lCategoryID=&stp=AW&sLanguage=en